Od 1. januára 2026 vstúpila do platnosti nová právna úprava týkajúca sa evidencie tržieb v reálnom čase prostredníctvom systému eKasa. Klasické elektronické registračné pokladnice sú vyradené a nový zákon zavádza povinnosť používať iba pokladnice eKasa, ktoré umožňujú okamžitý prenos dát finančnej správe. Tento článok poskytuje ucelený prehľad povinností, predávajúcich, ktorí prijímajú tržby za tovar alebo služby.
Najmä zodpovedá základnú otázku každého podnikateľa , či sa na neho povinnosť evidovať tržby vzťahuje.
Kto je povinný evidovať tržby?
Zákon po novom používa pojem predávajúci namiesto pojmu podnikateľ. Predávajúcim sa v zmysle zákona rozumie každá fyzická alebo právnická osoba, ktorá má oprávnenie na podnikanie alebo na výkon inej samostatne zárobkovej činnosti a prijíma tržbu za predaj tovaru alebo poskytovanie služby.
Rozhodujúce pritom nie je, kde má predávajúci sídlo alebo trvalý pobyt. Povinnosť sa vzťahuje aj na osoby so sídlom alebo pobytom mimo územia Slovenskej republiky, ak prijímajú tržby na predajnom mieste.
Nová legislatíva zjednodušuje predchádzajúce nejasnosti a všetky subjekty, ktoré prijímajú tržby, sú povinné evidovať ich v eKase, pokiaľ nejde o výnimky uvedené zákonom, napríklad fyzické osoby s ťažkým zdravotným postihnutím.
Zmena sa dotýka aj poskytovateľov služieb, od roku 2026 musia evidovať tržby za všetky služby, bez ohľadu na druh alebo odvetvie.
Čo sa považuje za tržbu?
Tržbou je platba prijatá z predaja tovaru alebo poskytovania služby na predajnom mieste, či už v hotovosti alebo prostredníctvom iných platobných prostriedkov, vrátane bezhotovostnej platby. Tržbou je aj preddavok alebo doplatok.
Tržbou sa rozumie platba prijatá na predajnom mieste, hotovosťou alebo inými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť (vrátane bezhotovostnej platby, ale iba ak sa uskutoční na predajnom mieste).
Tržbou nie sú napríklad interné prevody medzi účtami toho istého predávajúceho, ale každá platba od zákazníka musí byť evidovaná.
Ak podnikateľ vystavuje faktúry s platbou cez bankový účet, t.j. zákazník platí faktúru výlučne bankovým prevodom mimo predajného miesta, takáto platba sa nepovažuje za tržbu, ktorú je potrebné evidovať v eKase.
Povinnosť evidencie platí až pri prijatí platby na mieste predaja, vrátane prípadu, keď by platba prebehla kartou alebo QR kódom priamo u predávajúceho.
Povinnosť evidencie sa teda nevzťahuje len na hotovosť, ale na všetky formy platieb prijaté na predajnom mieste.
Pokladnice eKasa
Predávajúci si musí vybrať z troch typov pokladníc eKasa:
- Online registračná pokladnica (ORP) – hardvérové zariadenie napojené na eKasu.
- Softvérová online registračná pokladnica (SORP) – softvérové riešenie na akomkoľvek počítači či tablete, ktoré komunikuje so systémom eKasa.
- Virtuálna registračná pokladnica (VRP) – bezplatná online služba poskytovaná finančnou správou, prístupná cez mobilnú aplikáciu alebo webové rozhranie.
Každý predávajúci musí požiadať o pridelenie kódu pokladnice cez portál finančnej správy. Po schválení žiadosti mu systém sprístupní autentifikačné a identifikačné údaje.
Ako požiadať o pridelenie kódu pokladnice eKasa
Predávajúci podáva žiadosť prostredníctvom svojej osobnej internetovej zóny na portáli finančnej správy v časti Pokladnice eKasa klient – Pridelenie kódu pokladnice. V žiadosti uvedie najmä typ pokladnice a adresu predajného miesta. Po schválení mu finančná správa sprístupní kód pokladnice a autentifikačné údaje.
Ako evidovať tržby
Tržbu je potrebné evidovať bez zbytočného odkladu po jej prijatí. Ak nie je možné odoslať údaje do systému eKasa z dôvodu prekročenia hraničnej doby odozvy (5 sekúnd), predávajúci uloží dátovú správu v pokladnici a musí ju odoslať do 96 hodín. Ak je problém na strane finančnej správy, lehota sa posúva do 96 hodín od odstránenia prekážok.
Ak nie je na predajnom mieste dostupný internetový signál, predávajúci je povinný podať žiadosť o odklad zasielania údajov na daňový úrad. Po schválení odkladu musí predávajúci tržbu evidovať a zaslať dátovú správu do 30 dní, pričom pri problémoch na strane finančnej správy sa lehota predlžuje do 96 hodín po odstránení prekážok.
Pokladničné doklady a paragóny
Po zaevidovaní tržby musí predávajúci:
- Vytlačiť a odovzdať pokladničný doklad kupujúcemu alebo sprístupniť jeho elektronickú verziu (s predchádzajúcim súhlasom zákazníka).
- Doklad obsahuje údaje ako kód pokladnice, DIC, IČ DPH, identifikátor dokladu, QR kód, označenie tovaru/služby, cenu, DPH a celkovú sumu.
- Pri vrátení tovaru alebo reklamácii sa vydáva pokladničný doklad s novým identifikátorom.
Paragón je náhradný doklad, ktorý sa používa iba pri prerušení prevádzky pokladnice.
Bezhotovostné platby od 1. marca 2026
Od marca 2026 musí predávajúci umožniť bezhotovostnú platbu pri tržbe nad 1 euro. Forma je na jeho výbere: karta, QR platba, mobil banking. Predávajúci môže mať terminál alebo QR riešenie, ale nemôže stanovovať minimálnu sumu vyššiu ako 1 euro.
Fungovanie QR platieb:
- Predávajúci objedná konfiguráciu QR platieb u dodávateľa pokladničného systému.
- Bankový účet predávajúceho musí byť označený ako „notifikačný“ pre systém Notifikátor okamžitých platieb (NOP).
- Zákazník zosníma QR kód, otvorí platobnú aplikáciu a potvrdí platbu.
- Platba sa okamžite pripíše na účet predávajúceho a NOP systém notifikácie odošle do pokladnice.
- Pokladnica vytlačí doklad a predávajúci odovzdá tovar alebo službu.
Pozor: ak platba nedorazí do 90 sekúnd, predávajúci môže žiadať alternatívnu platbu a následne je potrebné zo strany podnikateľa vrátiť prípadnú duplicitnú platbu. V praxi sa preto môže stať situácia, že pokiaľ platba cez QR kód nezbehne, bude kupujúci musieť zaplatiť za tovar ešte raz a následne požadovať vrátenie peňazí, inak odíde bez tovaru.
Sankcie
Zákon obsahuje rozsiahly zoznam správnych deliktov. Pri závažnom alebo opakovanom porušení hrozia podnikateľom nemalé pokuty a v krajnom prípade je finančná správa oprávnená podať návrh na zrušenie živnostenského oprávnenia.
Záverom teda možno zhrnúť, že nová úprava evidencie tržieb v eKase sa dotkne takmer každého predávajúceho, ktorý prijíma platby za tovar alebo služby na predajnom mieste.
